آرشیو اسناد

مدیریت آرشیو اسناد چندرسانه ای

مدیریت محتوای (اسناد) چندرسانه‌ای و آرشیو اسناد یعنی فراهم ‌کردن سازوکاری برای طبقه‌بندی و ذخیره‌سازی اطلاعات در کوتاه‌ترین زمان و بهترین حالت ممکن. هر کسب‌وکاری با توجه ‌به اولویت‌ها و نیازهای خود با یکی از سیستم‌های مدیریت اسناد کار می‌کند. چندین روش برای این کار وجود دارد که بهترین آن آرشیو کردن اطلاعات است.

در واقع آرشیو کردن اسناد بخش مهمی از مدیریت محتواست که باعث دسته‌بندی و ذخیره کامل اطلاعات می‌شود. روش‌های زیادی برای حفظ و نگهداری اسناد چندرسانه‌ای وجود دارد که رایج‌ترین این شیوه‌ها شامل: ذخیره فیزیکی، آرشیوهای دیجیتال و اسکن (برای محتواهای متنی و تصویری) می‌شود. هر کدام از این روش‌ها معایب و مزایای خاص خود را دارند که در این بخش به طور مختصر به آن‌ها می‌پردازیم.

نرم‌افزار مدیریت فایل های چندرسانه ای صمیم

نرم‌افزار مدیریت محتوای صمیم یک سیستم کارآمد برای مدیریت محتواهای صوتی، تصویری و ویدئویی است که با در نظر گرفتن استانداردهای خاص اقدام به ایجاد، مدیریت و سطح‌بندی اطلاعات می‌کند. کسب‌وکارهایی که فعالیت ‌آن‌ها ارتباط زیادی با محتوای چندرسانه‌ای دارد بیشتر از بقیه نیاز به طبقه‌بندی، ذخیره اطلاعات و امکان دسترسی آسان به آن‌ها را دارند. به بیان ساده‌تر استفاده از سیستم مدیریت محتوای چندرسانه‌ای راهکاری کارآمد برای طبقه‌بندی، جستجو پیشرفته، ادیت و انتشار محتوا است. این نرم‌افزار مدیریت فایل‌های چندرسانه‌ای را می‌توان یک سامانه هوشمند دانست که با استفاده از تکنولوژی BPM یا Business Process Management تمام فرایندهای عملیاتی انتشار یک محتوا را مثل: غنی‌سازی محتوا، برچسب‌گذاری، جستجو، طبقه‎ بندی و انتشار آن در کوتاه‌ترین زمان انجام می‌دهد.

قابلیت های نرم افزار آرشیو اسناد و مدیریت محتوای چندرسانه ای

تگ‌گذاری در قسمت‌های مختلف فایل‌ها:

شما می‌توانید با استفاده از این قابلیت، لحظه‌به‌لحظه هر محتوای ویدئویی را برچسب‌گذاری کرده و از تمام رخدادهای آن اطلاعات کافی داشته باشید. برچسب‌گذاری یعنی ثبت وقایع اتفاق افتاده در آن لحظه خاص در فیلم یا هر محتوای دیگری. قابلیت برچسب‌گذاری یا تگ‌گذاری به شما امکان استفاده از میکروسرویس‌های تشخیص کاراکتر (OCR) Optical Character Recognition ، تشخیص چهره و تبدیل صدا به متن را می‌دهد تا بتوانید محتواهایی مثل: فایل‌های صوتی، تصاویر، متن و … را نیز برچسب‌گذاری کنید.

جستجوی آسان و سریع محتوا:

قابلیت جستجوی آسان این امکان را فراهم می‌کند که محتواهای تگ‌گذاری شده را به‌ راحتی و در کوتاه‌ترین زمان پیدا کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از این قابلیت فیلترها را شخصی‌سازی کنید تا از بین محتواهای موجود، تگ‌های که دستی یا اتوماتیک ایجاد شده‌اند را در سریع‌ترین زمان ممکن جستجو کند.

تنظیم زمان پخش برنامه:

نرم‌افزار یا اپلیکیشن مدیریت فایل‌های چندرسانه‌ای دارای ابزاری به نام کنداکتور یا چیدمان پخش است. با استفاده از این ابزار می‌توانید زمان پخش محتواهای یک شبکه پخش را مشخص کنید. به عبارتی ابزار کنداکتور قادر است زمان شروع و پایان برنامه‌ها و چیدمان آن‌ها را کنترل کند؛ بنابراین به کمک نرم‌افزار مدیریت اسناد چندرسانه‌ای می‌توانید پکیج برنامه‌های یک شبکه مثل شبکه تلویزیونی را برای مدت‌ زمان دلخواه و در قالب‌های استاندارد مثل BXF طراحی کنید.

نظارت بر آرشیو محتوا:

در اپلیکیشن‌های مدیریت محتوا، این قابلیت وجود دارد که همه تغییراتی که بر روی نسخه کم‌حجم اعمال می‌کنید به صورت خودکار بر روی نسخه اصلی هم اعمال شود. علاوه بر این، تغییرات انجام شده، بر روی استوریج برخط سامانه‌ و LTO هم ذخیره می‌شود. نظارت بر آرشیو محتوا یکی از قابلیت‌هایی است که باعث بهینه شدن زمان تولید محتوا می‌شود.

کاربرد و ویژگی آرشیو محتوای چندرسانه‌ای

نرم افزار مدیریت فایل چند رسانه‌ای صمیم با توجه به قابلیت‌های گفته شده می‌تواند امکانات قابل توجهی برای کسب‌وکارهایی که در حوزه ویدئوکست فعال هستند ارائه دهد. بعضی از کاربردهای این سیستم در بخش مدیریت محتوا شامل موارد زیر می‌شود:

بایگانی کامل اسناد:

در آرشیو کردن اسناد چندرسانه‌ای با استفاده از روش‌های قدیمی (که در قسمت بالا به آن‌ها پرداخته‌ایم) هیچگاه نمی‌توان تمام اطلاعات را به صورت کامل ذخیره یا طبقه‌بندی کرد. به عبارتی می‌توان گفت در همه موارد، بخشی از دیتاها ثبت و ضبط نمی‌شوند. در صورتی که باید همه دیتاها ثبت شوند. در این حالت آرشیو به وجود آمده کامل نخواهد بود. این مشکل با کمک نرم‌افزارهای آرشیو اسناد چندرسانه‌ای برطرف می‌شود.

عدم محدودیت زمانی و مکانی:

استفاده از یک سرویس ذخیره اسناد مثل نرم‌افزارها یا اپلیکیشن‌های آرشیو محتوا این امکان را به شما و همکارانتان می‌دهد که در هر زمان یا مکانی به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. نرم‌افزارهای تولید محتوا به‌روز‌ترین سرویس‌های آرشیو اسناد هستند بنابراین زودتر از بقیه روش‌ها شما را به اطلاعات مورد نیازتان می‌رسانند.

طبقه‌بندی محتوا:

یکی از مهم‌ترین مواردی که در مدیریت اسناد چندرسانه‌ای اهمیت دارد نوع طبقه‌بندی اطلاعات است. برای اینکه بتوانید از داده‌ها به شکل کارآمدی استفاده کنید باید آن‌ها را در دسته‌های مشخص و منطقی قرار دهید تا زمانی که به آن‌ها نیاز پیدا کردید بدون کمترین مشکل به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

سطح‌بندی اطلاعات:

سطح‌بندی از پراهمیت‌ترین فاکتورهای مدیریت محتواست که در سه بخش ورود داده‌ها، ویرایش و انتشار خلاصه می‌شود. در این میان هر چه نرم‌افزار مدیریت محتوا تخصصی‌تر باشد سطح‌بندی‌ها جزئیات بیشتری را در بر می‌گیرند. به عنوان مثال با کمک این قابلیت در کنداکتور یک شبکه می‌توان مشخص کرد که در هر کدام از بخش‌ها چه دسترسی‌هایی وجود داشته باشد.

کاربری آسان: استفاده آسان از یک سیستم مدیریت محتوا یکی از مهم‌ترین شرط‌های انتخاب آن است. قابلیت دسترسی آسان یعنی رسیدن به تگ‌های مورد نظر در کوتاه‌ترین زمان، ایجاد ارتباط بین محتواهای آرشیو شده با توجه به نیازهای یک مجموعه و امکان ایجاد تغییرات در بخش‌های مختلف.

نحوه خرید و قیمت نرم‌افزار مدیریت فایل‌های چندرسانه‌ای

با توجه به موارد گفته شده در قسمت‌های قبل، نرم‌افزار و اپلیکیشن مدیریت فایل‌های چندرسانه‌ای صمیم یکی از به‌روزترین نرم‌افزارهایی است که می‌توان برای مدیریت انواع محتوا استفاده کرد. اگر برای کسب اطلاع و یا خرید نرم‌افزار مدیریت فایل چندرسانه‌ای نیاز به مشاوره دارید می‌توانید با کارشناسان ما در شرکت صمیم ارتباط برقرار کنید.